Политика обработки персональных данных ИП Шаров Сергей Сергеевич

1. Общие положения.
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) принимается Индивидуальным предпринимателем Шаров Сергей Сергеевич в целях обеспечения реализации требований действующего законодательства Российской Федерации.

Термины и определения:
1.1. Компания – ИП Шаров Сергей Сергеевич, индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с действующим законодательством РФ и осуществляющий обработку персональных данных субъектов персональных данных.
1.2. Субъект персональных данных – физическое лицо, идентифицируемое посредством персональных данных.
1.3. Персональные данные - любая информация, которая относится к прямо или косвенно определенному/определяемому лицу.
1.4. Обработка персональных данных - действия, совершаемые Компанией с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 1.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных при помощи средств вычислительной техники (ЭВМ). 1.6. Информационная система персональных данных - база данных Компании, в которой содержатся персональные данные, а также информационные технологии и технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без таковых.
1.7. Защита персональных данных – совокупность действий организационного и технического характера со стороны Компании, направленных на защиту персональных данных.
1.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для улучшения персональных данных).
1.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту персональных данных.
1.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. 1.12. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения Компанией или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.13. Хранение персональных данных - непосредственное содержание персональных данных в информационной системе персональных данных Компании.
1.14. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Основные принципы и цели обработки персональных данных.

2.1.Принципы обработки персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- не допускается обработка персональных данных, противоречащая целям сбора (получения) персональных данных;
- обработка персональных данных ограничивается достижением определенных законных целей;
- обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки, указанным в п. 2.2. настоящего раздела;
- обработка персональных данных, не соответствующих целям такой обработки не допускается;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных в течение срока, который соответствует целям обработки персональных данных, если такой срок не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

2.2. Цели обработки персональных данных:
- исполнение положений действующего законодательства РФ;
- надлежащее ведение кадрового учета работников Компании, начисления им заработной платы, осуществление медицинского страхования и оплата услуг лиц по договорам гражданско-правового характера;
- предоставление сервисов и исполнение договоров и соглашений, заключаемых Компанией с физическими лицами;
- любые иные цели, для достижения которых Компании требуется обработка персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Субъекты персональных данных.К субъектам персональных данных относятся следующие лица:

3.1. в сфере трудовых отношений:
- сотрудники, работающие в Компании на основании заключенных трудовых договоров;
- соискатели на вакантные должности Компании.

3.2. в сфере гражданских отношений:
- любые дееспособные физические лица, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера или договоры подряда;
- любые дееспособные физические лица, которые собираются заключить или уже заключили договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам.

3.3. в других (смежных) сферах:
- посетители офиса Компании;
- представители (сотрудники) контрагентов Компании;
- иные лица, обработка персональных данных которых может потребоваться Компании в соответствии с требованиями (на основании) действующего законодательства РФ.

4. Права субъектов персональных данных.
4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, которые касаются обработки его персональных данных, в соответствии с действующим законодательством
4.2. В целях реализации своих прав и законных интересов, субъект персональных данных вправе обратиться к Компании за предоставлением информации, касающейся обработки и защиты персональных данных. Компания рассматривает обращения субъектов персональных данных, дает разъяснения и предпринимает меры по защите персональных данных. В случае претензий и жалоб со стороны субъектов персональных данных, Компания принимает все необходимые меры для устранения возможных нарушений, установления виновных лиц и урегулирования спорных ситуаций в досудебном порядке.
4.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. Иные права, определяемые Федеральным законом «О персональных данных».

5. Категории персональных данных, подлежащих обработке и источники их получения.В информационной системе персональных данных, Компания осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

5.1. В соответствии с п. 3.1. раздела 3 Политики:
Для сотрудников Компании:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации;
- семейное положение;
- образование;
- профессия;
- данные ИНН;
- банковские реквизиты;
- данные пенсионного страхового свидетельства;
- данные медицинских полисов;
- сведения о рождении детей и о заключении или расторжении брака;
- данные о воинском учете;
- место работы;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (Трудовая книжка);
- телефон.
Для родственников сотрудников Компании:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- степень родства.

5.2. В соответствии с п. 3.2. раздела 3 Политики:
Для физических лиц, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации;
- данные ИНН;
- данные пенсионного страхового свидетельства;
- банковские реквизиты;
- телефон.
Для физических лиц, которые являются пользователями программного обеспечения Компании или собираются заключить (уже заключили) договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты (e-mail)
- контактный телефон;
- страна и город проживания;
- адрес регистрации;
- место работы, должность;
- иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.

5.3. В соответствии с п. 3.3. раздела 3 Политики:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- телефон;
- иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.

5.4. К источникам получения персональных данных относятся:
Для трудовых отношений и кадрового учета сотрудников Компании, а также для лиц, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера и иных лиц, обработка персональных данных которых может потребоваться Компании:
- документы и информация, предоставленная лично работниками и физическими лицами, с которыми заключаются договоры гражданско-правового характера.
Для физических лиц, которые собираются заключить или уже заключили договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам:
- информация, предоставляемая лично такими гражданами при регистрации и создании учетных записей при использовании программного обеспечения и веб-сайтах Компании и заполнении соответствующих электронных форм. Информация, обязательная для заполнения, отмечена специальным образом. Любая другая информация предоставляется физическими лицами на их усмотрение.

6. Конфиденциальность персональных данных.
6.1.Все сведения, которые относятся к персональным данным, ставшие известны Компании в связи с осуществлением процесса обработки таких данных - являются конфиденциальной информацией и охраняются действующим законодательством Российской Федерации. Компания предпринимает соответствующие меры для защиты такой информации. 6.2.Сотрудники Компании и иные лица, которые получили доступ к обрабатываемым персональным данным в обязательном порядке подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения положений действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.
7.1.Компания при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Основные меры, направленные на защиту персональных данных, осуществляемые Компанией:
- осуществление внутреннего контроля (аудита) соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другим нормативно-правовым актам, регулирующих данную область;
- ознакомление работников Компании непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к обработке и защите персональных данных, локальными нормативными актами, включая настоящую Политику;
- применение организационных и технических мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для соблюдения требований к обработке и защите персональных данных;
- учет физических носителей персональных данных (ЭВМ);
- установление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием надлежащих мер;
- восстановление персональных данных, измененных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

8. Заключительные положения.

8.1.Компания вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее официального опубликования электронной версии на сайте Компании по следующему адресу в сети Интернет https://docs.asodesk.com/ru/ip/privacy_policy
8.2. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицами, ответственными за обеспечение безопасности персональных данных.

9. Реквизиты Компании.

ИП Шаров Сергей Сергеевич
Контактный телефон: +7 926 8311107
ИНН 263112381762
Адрес: 357111, РОССИЯ, КРАЙ
СТАВРОПОЛЬСКИЙ, Г НЕВИННОМЫССК,
УЛ КАЛИНИНА, 173, 103.

ОГРН 317265100037990
р/с 40802810900000124128 в АО ТИНЬКОФФ БАНК, г. Москва
к/с 30101810145250000974
БИК 044525974